KI-Beratung, die mit einem laufenden Ablauf endet
In unserer KI-Beratung prüfen wir mit dir, welche Abläufe sich für KI eignen, welche Daten dabei wohin fließen und womit du anfängst. Den ersten Ablauf setzen wir danach selbst um, damit aus der Beratung kein Konzept für die Schublade wird.
Viele Unternehmen nutzen KI längst, nur ohne Plan und ohne Regeln
In vielen Betrieben ist KI schon angekommen, oft ohne dass die Geschäftsführung es weiß. Mitarbeiter lassen sich E-Mails formulieren oder Dokumente zusammenfassen, häufig mit privaten Konten. Welche Kundendaten dabei in welchem Dienst landen, kann niemand sagen.
Gleichzeitig kommt Druck von außen. Softwareanbieter versprechen KI-Funktionen für alles, Strategiepapiere zählen Möglichkeiten auf und nennen keine Reihenfolge. Am Ende steht ein Workshop, nach dem alle motiviert sind, und ein paar Monate später hat sich im Alltag nichts geändert.
Dazu kommen Regeln, die ernst zu nehmen sind. Seit Februar 2025 verlangt die europäische KI-Verordnung von Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter. Eine Änderung im Sommer 2026 hat diese Pflicht gelockert, abgeschafft ist sie nicht. Seit August 2026 gelten außerdem Transparenzpflichten, etwa wenn Menschen mit einem KI-System sprechen oder chatten. Ohne Überblick über den eigenen KI-Einsatz lässt sich kaum sagen, welche Pflichten dich treffen. Das klärt im Einzelfall ein Anwalt.
Wann sich eine KI-Beratung für dich lohnt
Eine Beratung ist sinnvoll, wenn du ahnst, dass KI dir Arbeit abnehmen kann, aber nicht weißt, wo du anfangen sollst.
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Dein Team nutzt KI auf eigene Faust
Chat-Werkzeuge sind im Einsatz, aber niemand hat festgelegt, welche Daten hinein dürfen. Wir schaffen einen klaren Rahmen, bevor daraus ein Problem wird.
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Du hast viele Ideen und keine Reihenfolge
Angebote, Kundenservice, Buchhaltung, Marketing: Überall ließe sich etwas machen. Wir bewerten jede Idee nach Nutzen und Aufwand und sagen dir, womit du anfängst.
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Ein Softwareanbieter will dir KI verkaufen
Du hast ein Angebot für eine KI-Funktion auf dem Tisch und kannst nicht einschätzen, was sie taugt. Wir sagen dir, ob sie dein Problem löst oder ob es einfacher geht.
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Datenschutz bremst jede Entscheidung
Niemand will der Erste sein, der Kundendaten an einen KI-Dienst gibt. Wir machen die Datenflüsse sichtbar, damit dein Datenschutzbeauftragter auf Grundlage von Fakten entscheiden kann.
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Du willst Ergebnisse statt Präsentationen
Wenn frühere Beratungen mit einem Foliensatz geendet haben, setzen wir den ersten Ablauf direkt um. So siehst du im eigenen Betrieb, was KI leistet.
Was du von unserer KI-Beratung bekommst
Unsere Beratung liefert Unterlagen, mit denen du arbeiten kannst, und endet mit einem ersten Ablauf im Einsatz.
- Bestandsaufnahme deiner Abläufe
- Wir sprechen mit den Leuten, die die Arbeit täglich machen, und sehen uns an, wo Zeit in Wiederholungen verloren geht. Die besten Ansatzpunkte liegen oft dort, wo niemand an KI denkt, etwa im Postfach.
- Priorisierte Liste mit Empfehlung
- Jede Idee bekommt eine Einschätzung, was sie bringt, wie aufwendig die Umsetzung ist und ob eine einfache Automatisierung ohne KI reicht. Du bekommst eine Reihenfolge statt einer Wunschliste.
- Übersicht der Datenflüsse
- Für jeden geplanten Ablauf halten wir fest, welche Daten in welchen Dienst gehen, wo der Anbieter sie verarbeitet und ob er sie für eigene Zwecke nutzen darf. Das ist die Grundlage für Verträge zur Auftragsverarbeitung.
- Regeln für die KI-Nutzung im Team
- Wir entwerfen mit dir eine kurze, verständliche Richtlinie. Sie legt fest, welche Werkzeuge erlaubt sind und welche Daten dort nichts verloren haben. Die rechtliche Prüfung übernimmt dein Anwalt.
- Schulung an deinen eigenen Aufgaben
- Dein Team lernt KI an echten Aufgaben aus eurem Alltag kennen. Die Schulung dokumentieren wir, damit du nachweisen kannst, welche Maßnahmen du für die KI-Kompetenz deiner Mitarbeiter ergriffen hast.
- Umsetzung des ersten Ablaufs
- Am Ende steht ein Ablauf im Einsatz, zum Beispiel ein KI-Agent, der E-Mails vorsortiert, oder eine Automatisierung für eingehende Anfragen. Umgesetzt wird er von denselben Leuten, die dich beraten haben.
So läuft die KI-Beratung ab
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Potenzialanalyse
In 20 Minuten am Telefon besprechen wir, wo du stehst und was du dir von KI erhoffst.
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Bestandsaufnahme mit deinem Team
Wir sehen uns deine Abläufe an, sprechen mit den Beteiligten und erfassen, welche Programme und KI-Werkzeuge schon im Einsatz sind.
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Empfehlung und Datenfluss
Du bekommst die priorisierte Liste, die Übersicht der Datenflüsse und einen Entwurf für die Regeln im Team. Gemeinsam legen wir den ersten Ablauf fest.
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Erster Ablauf im Einsatz
Wir setzen den ersten Ablauf um, testen ihn mit deinem Team und begleiten den Start. Danach entscheidest du, ob und womit es weitergeht.
So könnte eine KI-Beratung bei einem Maschinenbauer aussehen
Dieses Beispiel ist ein typisches Szenario und kein konkreter Kundenfall. Ein mittelständischer Maschinenbauer will KI einsetzen, weiß aber nicht, wo. Im Vertrieb übersetzen einige Mitarbeiter technische Unterlagen bereits mit Chat-Werkzeugen, teils über private Konten und mit Kundenzeichnungen im Anhang.
In der Bestandsaufnahme zeigt sich, wo die Zeit hängt. Für jede Anfrage sucht der Vertrieb in alten Angeboten nach vergleichbaren Projekten, und dieses Wissen steckt vor allem in den Köpfen von zwei, drei erfahrenen Kollegen. Die Idee eines Chatbots für die Website rutscht dagegen nach hinten, weil Kunden dort kaum Fragen stellen.
Am Ende steht eine Richtlinie, die Übersetzungen über ein freigegebenes Firmenkonto regelt, dazu eine Datenfluss-Übersicht für den Datenschutzbeauftragten. Als erster Ablauf entsteht ein Agent, der zu neuen Anfragen ähnliche frühere Angebote heraussucht und dem Vertrieb eine kurze Zusammenfassung vorlegt. Kalkuliert und entschieden wird weiter im Vertrieb.
Beispiel-Szenario zur Veranschaulichung.
Wovon der Aufwand für die KI-Beratung abhängt
Den Umfang bestimmen die Zahl der Bereiche, die wir uns ansehen, und wie viele Menschen wir dafür sprechen. Eine Bestandsaufnahme für ein kleines Büro ist schnell gemacht. Ein Unternehmen mit mehreren Standorten und eigener IT braucht mehr Gespräche und Abstimmung.
Die Beratung rechnen wir als Projekt oder nach Stunden ab. Ob die Umsetzung des ersten Ablaufs enthalten ist oder separat vereinbart wird, hängt von seinem Umfang ab. Ein konkretes Angebot bekommst du nach der kostenlosen Potenzialanalyse.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Was unterscheidet die KI-Beratung von der kostenlosen Potenzialanalyse?
Die Potenzialanalyse ist ein Telefonat von 20 Minuten, in dem wir einschätzen, wo du stehst. Die KI-Beratung geht tiefer. Wir sehen uns deine Abläufe im Detail an und liefern Empfehlung, Datenfluss-Übersicht und einen ersten umgesetzten Ablauf.
Brauchen wir überhaupt eine Beratung?
Nicht immer. Wenn du schon weißt, welchen Ablauf du automatisieren willst, starten wir direkt mit der Umsetzung. Die Beratung lohnt sich, wenn mehrere Bereiche infrage kommen oder erst geklärt werden muss, welche Daten wohin dürfen.
Übernehmt ihr auch die rechtliche Prüfung?
Nein, Rechtsberatung machen wir nicht. Wir liefern die technischen Fakten, also welche Dienste welche Daten verarbeiten und zu welchen Bedingungen. Die rechtliche Bewertung, etwa zu Datenschutz oder KI-Verordnung, gehört zu deinem Datenschutzbeauftragten oder einem Anwalt.
Welche KI-Werkzeuge empfehlt ihr?
Das hängt von der Aufgabe und den Daten ab. Wir arbeiten unter anderem mit Sprachmodellen wie Claude und mit Automatisierungswerkzeugen wie Make und n8n. Wo eine einfache Regel reicht, empfehlen wir keine KI.
Müssen wir die Empfehlungen mit euch umsetzen?
Nein. Die Ergebnisse gehören dir, und du kannst sie auch mit deinem Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen. Den ersten Ablauf bauen wir meist trotzdem selbst, weil sich erst im Alltag zeigt, ob eine Empfehlung trägt.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich die Beratung?
Vom Einzelunternehmer bis zum Mittelstand mit mehreren Abteilungen. Je größer das Unternehmen, desto mehr Beteiligte beziehen wir ein.
Lass uns herausfinden, wo KI dir Arbeit abnimmt
In der kostenlosen Potenzialanalyse sprechen wir 20 Minuten über deine Abläufe und deine Fragen zu KI. Du erfährst, ob sich eine Beratung lohnt oder ob wir direkt mit einem ersten Ablauf starten können.
- 1Formular ausfüllen, dauert eine Minute
- 2Wir rufen dich innerhalb weniger Stunden zurück
- 320 Minuten Analyse, danach weißt du, was sich lohnt
