Was kostet dich Handarbeit pro Jahr?
Eine Aufgabe, die jede Woche ein paar Minuten dauert, summiert sich schnell auf viele Stunden im Jahr. Rechne aus, was sie kostet und was eine Automatisierung freisetzt.
Zum Beispiel Anfragen abtippen, Angebote erstellen, Daten zwischen Programmen übertragen.
Lohn plus Nebenkosten der Person, die die Aufgabe heute erledigt.
Selten sind es 100 %. Oft bleibt eine kurze Prüfung durch einen Menschen.
Ergebnis
9.660 €
mögliche Einsparung pro Jahr
- Zeitaufwand heute pro Jahr
- 307 Std.
- Kosten heute pro Jahr
- 13.800 €
- Frei werdende Stunden pro Jahr
- 215 Std.
- Das entspricht pro Woche
- 4,7 Std.
Annahme: 46 Arbeitswochen pro Jahr. Die Startwerte sind Beispiele, setz deine eigenen Zahlen ein.
Automatisierung in der Potenzialanalyse prüfenSo rechnet der Rechner
- Stunden pro Jahr = Anzahl pro Woche mal Minuten pro Durchgang mal 46 Arbeitswochen, geteilt durch 60.
- Kosten pro Jahr = Stunden pro Jahr mal interne Kosten pro Stunde.
- Einsparung = Kosten pro Jahr mal automatisierbarer Anteil.
Häufige Fragen
Welche Aufgaben eignen sich für eine Automatisierung?
Alles, was regelmäßig nach dem gleichen Muster abläuft: Anfragen ins CRM übertragen, Angebote aus Vorlagen erstellen, Termine bestätigen, Rechnungsdaten weitergeben, Berichte zusammenstellen. Je öfter eine Aufgabe anfällt, desto schneller rechnet sich die Automatisierung.
Warum nicht 100 % automatisieren?
Weil es selten sinnvoll ist. Oft bleibt ein kurzer Blick durch einen Menschen, zum Beispiel bevor ein Angebot rausgeht. Der Rechner lässt dich deshalb einstellen, welcher Anteil sich realistisch automatisieren lässt.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt davon ab, wie viele Programme verbunden werden und wie viele Sonderfälle es gibt. Nach der kostenlosen Potenzialanalyse weißt du, was die Umsetzung kostet und ab wann sie sich rechnet.
Mit welchen Werkzeugen arbeitet ihr?
Mit Make, n8n und Zapier für die Verbindungen zwischen Programmen, dazu eigene Schnittstellen und KI-Agenten, wo Texte gelesen oder Entscheidungen vorbereitet werden müssen.
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