Individualsoftware und Web-Apps, die zu deinen Abläufen passen
Wir entwickeln Individualsoftware und Web-Apps für Abläufe, in die kein Standardprogramm passt. Analyse, Entwicklung und Betreuung bleiben in einer Hand, und du sprichst direkt mit den Leuten, die deine Software bauen.
Warum Standardsoftware irgendwann zur Bremse wird
Standardsoftware ist für den Durchschnitt gebaut. Solange dein Betrieb wie der Durchschnitt arbeitet, passt das. Sobald du eigene Abläufe hast, die dich von anderen unterscheiden, beginnen die Umwege: ein Feld, das zweckentfremdet wird, eine Excel-Liste neben dem Programm, ein Zettel am Bildschirm mit den Ausnahmen.
Mit jedem neuen Mitarbeiter wird das teurer. Daten werden doppelt gepflegt, Informationen gehen bei der Übergabe verloren, und am Ende weiß nur eine Person, wie die Liste wirklich funktioniert. Fällt sie aus, steht der Ablauf.
Dazu kommen Lizenzkosten pro Nutzer für Funktionen, die niemand braucht, und Anbieter, die deine Wünsche auf eine lange Liste setzen. Du passt dein Unternehmen an die Software an. Richtig wäre es andersherum.
Wann sich eigene Software für dich lohnt
Nicht jeder Ablauf braucht eine eigene Anwendung. In diesen Situationen raten wir dazu.
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Excel ist dein heimliches Hauptsystem
Wenn die wichtigsten Informationen in Tabellen stehen, die nur zwei Leute verstehen, ist es Zeit für eine Anwendung mit klaren Eingaben, Rechten und einem nachvollziehbaren Verlauf.
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Dein Team arbeitet unterwegs
Monteure, Techniker oder Außendienst brauchen Aufträge, Adressen und Dokumentation auf dem Handy. Eine Web-App läuft im Browser und muss nicht erst über einen App-Store verteilt werden.
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Mehrere Programme ohne Verbindung
Anfragen im Postfach, Termine im Kalender, Aufträge in der Warenwirtschaft. Wo Daten von Hand übertragen werden, entstehen Fehler. Eigene Software führt alles an einer Stelle zusammen oder verbindet die Programme, die bleiben sollen.
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Du zahlst für vieles und nutzt wenig
Das Standardprogramm kann hundert Dinge, nur nicht das eine, das dein Ablauf braucht. Dann ist eine schlanke eigene Anwendung oft die direktere Antwort als das nächste Zusatzmodul.
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Dein Ablauf ist dein Vorsprung
Wenn deine Art zu planen, zu kalkulieren oder zu betreuen der Grund ist, warum Kunden zu dir kommen, gehört sie nicht in ein Programm, das jeder Mitbewerber genauso nutzt.
Was wir für dich entwickeln
Unsere Anwendungen laufen im Browser, auf Handy, Tablet und PC. Je nach Bedarf als eigenständiges System oder als Ergänzung zu dem, was schon da ist.
- Web-Apps für Büro und Einsatz
- Anwendungen für Planung, Aufträge, Dokumentation oder Buchungen. Sie funktionieren auf dem Handy genauso wie am Schreibtisch und brauchen keine Installation.
- Buchungs- und Planungssysteme
- Termine, Ressourcen, Einsätze und Touren. Mit Dispoway haben wir ein solches System selbst gebaut, das Buchungssystem einer Beauty-Marke betreuen und erweitern wir. Wir wissen also, wo Planung im Alltag hakt, wenn Termine platzen oder Personal ausfällt.
- Schnittstellen zu deinen Programmen
- Wir verbinden die neue Software mit Buchhaltung, Kalender, CRM oder Shop. Daten werden einmal eingegeben und stehen überall dort bereit, wo sie gebraucht werden.
- Nutzerrollen und Rechte
- Geschäftsführung, Büro, Außendienst und auf Wunsch auch Kunden sehen genau das, was sie brauchen. Wer wann welchen Eintrag geändert hat, steht im Verlauf.
- Automatisierungen im Hintergrund
- Bestätigungen, Erinnerungen, Übergaben an andere Systeme. Was nach festen Regeln passiert, erledigt die Software selbst, bei Bedarf zusammen mit Make oder n8n.
- Betrieb und Weiterentwicklung
- Nach dem Start bleiben wir dran. Updates, Fehlerbehebung und neue Funktionen kommen dann, wenn dein Betrieb wächst oder sich Abläufe ändern.
So entsteht deine Software
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Potenzialanalyse
In 20 Minuten sprechen wir über den Ablauf, der dich gerade am meisten Zeit kostet. Du erfährst, ob eigene Software sinnvoll ist oder ob eine Ergänzung zu deinem bestehenden Programm reicht.
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Ablauf aufnehmen und planen
Wir schauen uns an, wie heute gearbeitet wird, und legen fest, was die erste Version können muss. Alles andere kommt auf eine Liste für später.
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Erste Version bauen
Wir entwickeln in kurzen Etappen und zeigen dir Zwischenstände, die du selbst ausprobierst. So fallen Missverständnisse früh auf und nicht erst am Ende.
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Einführung und Ausbau
Wir richten die Software ein, übernehmen vorhandene Daten und weisen dein Team ein. Danach bauen wir aus, was sich im Alltag als nötig zeigt.
Unsere Software Dispoway spart im Schnitt 20 % Fahrtkosten
Dispoway ist unsere eigene Software für Einsatz- und Tourenplanung, entwickelt zusammen mit Mike Heinbuch, unserem Partner für Softwareentwicklung. Sie ist für Handwerks- und Servicebetriebe mit mobilen Teams gebaut, in denen jeden Tag entschieden wird, wer wann zu welchem Kunden fährt.
In vielen Betrieben entsteht diese Planung noch am Whiteboard und per Telefon. Mit Dispoway werden Einsätze und Touren an einer Stelle geplant, und im Schnitt sinken die Fahrtkosten um 20 %.
Ein zweites Beispiel ist eine Marke aus dem Ästhetik- und Beauty-Bereich. Dort betreuen wir ein eigenes Buchungssystem, das eine Standard-Software ersetzt, und bauen es entlang der Abläufe im Unternehmen weiter aus.
Referenz Dispoway ansehen- 20 %
- weniger Fahrtkosten im Schnitt mit Dispoway
Wovon die Kosten für Individualsoftware abhängen
Den Aufwand bestimmen vor allem drei Dinge: wie viele Abläufe die Software abbildet, wie viele Nutzerrollen es gibt und mit welchen Programmen sie Daten austauschen soll. Eine schlanke Web-App für einen einzelnen Ablauf ist etwas anderes als ein System für mehrere Standorte.
Die Entwicklung rechnen wir als Projekt oder nach Stunden ab, Betrieb und Weiterentwicklung auf Wunsch monatlich und ohne lange Vertragslaufzeit. Weil wir in Etappen bauen, investierst du zuerst in den Teil mit dem größten Nutzen und entscheidest danach, wie es weitergeht. Das konkrete Angebot bekommst du nach der Potenzialanalyse.
Häufige Fragen zu Individualsoftware und Web-Apps
Was ist der Unterschied zwischen einer Web-App und einer normalen App?
Eine Web-App läuft im Browser und funktioniert auf Handy, Tablet und PC, ohne Umweg über einen App-Store. Updates sind sofort bei allen Nutzern. Für die meisten Abläufe im Unternehmen ist das der einfachere Weg, weil nur eine Anwendung gepflegt werden muss.
Müssen wir unser bestehendes Programm dafür abschaffen?
Meistens nicht. Wenn dein Programm die Grundlagen gut abdeckt, bauen wir nur den fehlenden Teil und verbinden ihn über eine Schnittstelle. Zur kompletten Ablösung raten wir erst, wenn die Umwege mehr kosten, als das Programm nützt. Wie wir das abwägen, steht im Beitrag Wann sich Individualsoftware lohnt.
Können wir mit einem kleinen Umfang starten?
Ja, das empfehlen wir sogar. Die erste Version deckt den wichtigsten Ablauf ab und geht früh in den Einsatz. Weitere Funktionen bauen wir, wenn klar ist, was im Alltag tatsächlich fehlt.
Was passiert mit unseren bisherigen Daten?
Daten aus Excel-Listen oder bestehender Software übernehmen wir, soweit sie sich exportieren lassen. Vorher prüfen wir, was sauber übernommen werden kann und was bereinigt werden muss.
Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?
Am meisten am Anfang. Um den Ablauf zu verstehen, sprechen wir mit den Leuten, die ihn jeden Tag erledigen, und nicht nur mit der Geschäftsführung. Während der Entwicklung testet ihr Zwischenstände mit echten Vorgängen. Danach reicht meist eine feste Ansprechperson für Rückmeldungen.
Übernehmt ihr auch Software, die jemand anderes gebaut hat?
Wir schauen sie uns an. Manche Anwendung lässt sich gut weiterentwickeln, bei anderer ist ein Neuaufbau am Ende günstiger als das ständige Flicken. Was bei dir zutrifft, sagen wir dir nach einem Blick auf Code und Dokumentation offen.
Lass uns deinen Ablauf anschauen
In der kostenlosen Potenzialanalyse sprechen wir 20 Minuten über den Ablauf, der dich am meisten aufhält. Du erfährst, ob eigene Software sinnvoll ist und womit wir anfangen würden.
- 1Formular ausfüllen, dauert eine Minute
- 2Wir rufen dich innerhalb weniger Stunden zurück
- 320 Minuten Analyse, danach weißt du, was sich lohnt
