Eine offene Stelle kostet dich jeden Monat Geld
Liegengebliebene Aufträge und Überstunden im Team stehen selten als Kosten in der Buchhaltung. Der Recruiting-Kosten-Rechner zeigt, was die Vakanz bis zur Besetzung kostet und wie viel eine Bewerbung höchstens kosten darf.
Was die besetzte Stelle im Monat erwirtschaften würde oder was ohne sie zusätzlich anfällt. Lieber vorsichtig schätzen.
Wie lange die Stelle voraussichtlich offen bleibt, wenn du so suchst wie bisher.
Budget, das an Meta, Google oder TikTok geht, ohne Kosten für Einrichtung und Betreuung.
Nicht jede Bewerbung passt. Wie viele brauchst du, bis eine Person unterschreibt?
Ergebnis
32.000 €
Kosten der offenen Stelle bis zur Besetzung
- Kosten der Vakanz pro Woche
- 1.848 €
- Werbebudget im selben Zeitraum
- 6.000 €
- Ein Monat Vakanz kostet so viel wie
- 5,3 Monate Kampagne
- Zeitgewinn, ab dem sich die Kampagne trägt
- 3,2 Wochen
- Rechnerische Obergrenze pro Bewerbung
- 2.133 €
Annahme: 4,33 Wochen pro Monat. Die Startwerte sind Beispiele und keine Richtwerte für deine Branche, setz deine eigenen Zahlen ein. Liegen die Kosten pro Bewerbung über der Obergrenze, wird die Einstellung teurer als die gesamte Vakanz.
Recruiting-Kampagne in der Potenzialanalyse durchrechnenSo rechnet der Rechner
- Kosten der Vakanz = entgangener Umsatz oder Wertschöpfung pro Monat mal Monate bis zur Besetzung. Für den Wochenwert rechnet der Rechner mit 4,33 Wochen pro Monat.
- Werbebudget im selben Zeitraum = Werbebudget pro Monat mal Monate bis zur Besetzung, also so, als liefe die Kampagne die ganze Zeit. Teilt man die Kosten eines Vakanzmonats durch das Monatsbudget, sieht man, wie vielen Monaten Kampagne ein Monat Vakanz entspricht.
- Zeitgewinn, ab dem sich die Kampagne trägt = Werbebudget im selben Zeitraum geteilt durch die Kosten der Vakanz pro Woche.
- Obergrenze pro Bewerbung = Kosten der Vakanz geteilt durch die Bewerbungen bis zur Einstellung. Kostet eine Bewerbung mehr, gibst du für die Einstellung mehr aus, als die Vakanz bis zur Besetzung kostet.
Häufige Fragen
Wie schätze ich, was eine offene Stelle pro Monat kostet?
Überleg, was die Person im Monat erwirtschaften würde oder was ohne sie liegen bleibt. Im Handwerk sind das Aufträge, die du ablehnen oder verschieben musst. In anderen Betrieben fallen Überstunden und Leihpersonal an. Schätz lieber vorsichtig, das Ergebnis bleibt trotzdem aussagekräftig.
Was kostet eine Bewerbung über eine Recruiting-Kampagne?
Vorab lässt sich das nicht seriös beziffern. Es hängt an der Stelle selbst und daran, wie umkämpft der Arbeitsmarkt in deiner Region ist. Ein Beispiel aus unserer Arbeit: Ein Autohaus hat im ersten Quartal 2026 mit kleinem Werbebudget passende Bewerbungen bekommen und die Stelle besetzt. Das ist ein Einzelfall und kein Richtwert für deine Stelle.
Was sagt mir die Obergrenze pro Bewerbung?
Sie zeigt, ab wann sich eine Kampagne gegenüber deiner bisherigen Suche rechnerisch nicht mehr lohnt. Dabei gilt die Annahme, dass die Stelle sofort besetzt ist und die gesamte Vakanz wegfällt. In der Praxis vergeht auch mit Kampagne Zeit bis zur Zusage, deshalb ist der Wert eine Grenze und kein Ziel. Je weiter du darunter bleibst, desto eher rechnet sich die Kampagne.
Welche Kosten fehlen in der Rechnung?
Der Rechner stellt nur die Vakanz dem Werbebudget gegenüber. Einrichtung und Betreuung der Kampagne kommen dazu. Zeit für Vorstellungsgespräche und Einarbeitung fällt bei jeder Einstellung an, egal über welchen Weg die Person kommt, deshalb bleibt sie im Vergleich außen vor. Ein konkretes Angebot für deine Kampagne bekommst du nach der kostenlosen Potenzialanalyse.
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