Software und Automatisierung in Walldorf für Abläufe, die kein Großprojekt brauchen
Wir entwickeln schlanke Web-Apps, Kundenportale und Verbindungen zwischen deinen Programmen. Für den Ablauf, der heute hakt, statt als Umbau des ganzen Unternehmens.
Für Unternehmen in Walldorf
In Walldorf hat SAP seinen Hauptsitz, und im Werk Wiesloch-Walldorf betreibt Heidelberger Druckmaschinen seinen größten Standort. Wer hier an Unternehmenssoftware denkt, hat schnell große Systeme und lange Einführungsprojekte vor Augen. Für die meisten kleineren Betriebe in Walldorf und Umgebung passt dieser Maßstab nicht. Sie brauchen Software und Automatisierung für einzelne Abläufe, etwa für die Auftragsannahme oder für den Status, nach dem Kunden jede Woche fragen.
Für Workshops kommen wir von unserem Sitz in Kraichtal nach Absprache nach Walldorf. Entwickelt und abgestimmt wird überwiegend digital.
Eine kleine Anwendung für einen Ablauf ist schneller im Einsatz als ein ERP-Umbau
Ein großes System anzupassen, kostet viel Abstimmung und meist einen externen Dienstleister. Für einen einzelnen Ablauf lohnt sich dieser Aufwand selten. Typische Fälle sind Prüfprotokolle, die auf Papier ausgefüllt und später abgetippt werden, oder Freigaben, die per E-Mail im Kreis laufen, bis keiner mehr weiß, wer zuletzt zugestimmt hat.
Für solche Fälle bauen wir eine schlanke Web-App, die im Browser auf jedem Gerät läuft. Sie übernimmt den einen Ablauf und gibt die Daten an das System weiter, mit dem du schon arbeitest. Wir starten mit dem Kern und erweitern erst, wenn dein Team einige Wochen damit gearbeitet hat. Die Wünsche aus dem Alltag sind dann oft andere als die aus der Planung.
Ein Kundenportal beantwortet die Frage nach dem Stand, bevor jemand anruft
Die Frage nach dem Stand eines Auftrags kostet in vielen Betrieben täglich Zeit. Jemand sucht den Vorgang heraus, fragt in der Werkstatt oder beim Kollegen im Außendienst nach und ruft den Kunden zurück. Am nächsten Tag beginnt das Spiel mit dem nächsten Kunden.
In einem Kundenportal sehen deine Kunden den Stand ihres Auftrags und alle Dokumente selbst. Sie laden Unterlagen hoch, statt sie per E-Mail zu schicken, und geben Angebote direkt im Portal frei. Die Daten kommen aus deinen bestehenden Programmen, über Schnittstellen oder über Automatisierungen mit Make oder n8n. Doppelt pflegen muss sie niemand.
Eigene Software muss sich im Alltag rechnen, sonst raten wir davon ab
Mit Mike Heinbuch, unserem Partner für Softwareentwicklung, haben wir zwei eigene Produkte gebaut. Dispoway plant Einsätze und Touren für Handwerks- und Servicebetriebe mit mobilen Teams und senkt die Fahrtkosten im Schnitt um 20 %. Desaloni ist eine Software für Salons. Wer eigene Produkte betreibt, weiß, dass die Arbeit mit dem Start nicht endet. Updates und Wünsche der Nutzer kommen laufend dazu.
Deshalb prüfen wir vor jedem Angebot, ob sich eine Eigenentwicklung für dich lohnt. Reicht eine Automatisierung oder ein fertiges Programm, sagen wir dir das. Wo die Anwendung läuft, wer Zugriff hat und wie die Betreuung aussieht, steht vor dem Start im Angebot.
Womit wir Betrieben in Walldorf Arbeit abnehmen
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Individualsoftware und Web-Apps
Schlanke Anwendungen für Abläufe, die kein fertiges Programm sauber abbildet, im Browser auf jedem Gerät.
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Kundenportale und interne Tools
Auftragsstatus, Dokumente und Freigaben an einem Ort, für dein Team und deine Kunden.
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Schnittstellen und API-Anbindung
Neue Werkzeuge mit ERP, CRM und Buchhaltung verbinden, damit jede Angabe nur einmal erfasst wird.
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Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst, wo keine eigene Software nötig ist.
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Automatisierungs-Rechner
Vor der Entscheidung für eigene Software durchrechnen, wie viel Arbeitszeit ein Ablauf heute im Jahr bindet.
Unternehmen, für die wir Marketing, Websites und Software umsetzen
Häufige Fragen
Könnt ihr unser SAP-System anbinden?
Das hängt davon ab, welches System du nutzt und welche Schnittstellen freigeschaltet sind. Wir sind keine SAP-Beratung und kein SAP-Partner. Wo eine dokumentierte Schnittstelle vorhanden ist, binden wir Web-Apps, Portale oder Formulare an. Anpassungen im ERP selbst übernimmt dein ERP-Dienstleister, mit dem wir uns dann abstimmen.
Lohnt sich eigene Software für einen Betrieb mit wenigen Mitarbeitern?
Manchmal. Entscheidend ist, wie häufig ein Ablauf anfällt und wie viel Zeit er bindet, nicht die Größe des Betriebs. Das zeigt dir vorab unser Automatisierungs-Rechner. Nicht selten genügt auch eine Automatisierung zwischen deinen vorhandenen Programmen.
Wo läuft die Anwendung, und wer hat Zugriff auf die Daten?
Das legen wir vor dem Start mit dir fest. Je nach Projekt läuft die Anwendung bei einem Hosting-Anbieter oder auf einem Server, den du stellst. Wo personenbezogene Daten verarbeitet werden, braucht es in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ob das rechtlich so passt, beurteilt dein Datenschutzbeauftragter.
Wer pflegt die Software nach dem Start?
Auf Wunsch wir, als laufende Betreuung mit Updates, Fehlerbehebung und kleineren Erweiterungen. Abgerechnet wird monatlich oder nach Stunden, kündbar mit 30 Tagen zum Monatsende, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist.
Womit fangen wir an, wenn wir nicht wissen, was sich lohnt?
Mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet. In der kostenlosen Potenzialanalyse gehen wir ihn 20 Minuten lang durch. Danach ist klar, ob eine Automatisierung reicht oder ob eigene Software sinnvoller ist, und du bekommst ein konkretes Angebot.
Finde heraus, ob dein Ablauf eigene Software braucht
Nach 20 Minuten kostenloser Potenzialanalyse weißt du, ob eine Verbindung, eine Automatisierung oder eine kleine eigene Anwendung dir am meisten Arbeit abnimmt. Mitbringen musst du nur den Ablauf, der dich gerade ärgert.
- 1Formular ausfüllen, dauert eine Minute
- 2Wir rufen dich innerhalb weniger Stunden zurück
- 320 Minuten Analyse, danach weißt du, was sich lohnt
