KI-Agentur für Heilbronn, die im Betriebsalltag ansetzt
Über künstliche Intelligenz wird in Heilbronn viel gesprochen. Wir setzen sie dort ein, wo dein Team heute Zeit verliert, und verbinden sie mit Marketing und Website, damit aus Anfragen schneller Aufträge werden.
Für Unternehmen in Heilbronn
Heilbronn versteht sich als Wissensstadt. Auf dem Bildungscampus forschen und lehren mehrere Hochschulen, darunter die TU München mit einem eigenen Campus. Mit dem Innovationspark Künstliche Intelligenz (IPAI) wächst hier ein KI-Standort mit internationalem Anspruch.
Für einen Handwerksbetrieb, einen Händler oder ein Familienunternehmen im Umland ist die Frage praktischer: Welche Arbeit kann KI im eigenen Betrieb übernehmen, und was bringt das? Darauf konzentrieren wir uns. Heilbronn liegt von unserem Sitz in Kraichtal nicht weit entfernt, zu Terminen in deinem Betrieb kommen wir nach Absprache. Den Großteil erledigen wir digital.
KI lohnt sich dort, wo sich Arbeit jeden Tag wiederholt
Anrufe, die niemand annehmen kann. E-Mails, die sortiert und beantwortet werden wollen. Anfragen, die von Hand ins System übertragen werden. Solche Aufgaben kosten täglich Zeit und lassen sich gut an KI-Agenten und Automatisierungen abgeben.
Wie das im Alltag aussieht, kennen wir aus eigener Nutzung. Jeden Morgen legt uns unser eigener KI-Assistent ein Briefing vor. Er sortiert den Posteingang, entwirft Antworten zum Prüfen und macht aus eingehenden Nachrichten To-dos. Für ein Unternehmen aus der Entsorgungsbranche haben wir eine KI-Telefonassistentin an die 3CX-Telefonanlage angebunden. Sie arbeitet dort seit dem 14.09.2026 im Vollbetrieb, Anrufprotokoll und Rückruf-Mails erzeugt n8n.
Wir führen KI in kleinen Schritten ein, nicht als Großprojekt
In Heilbronn-Franken sitzen auffällig viele international erfolgreiche Familienunternehmen, von kleinen Spezialisten bis zur Schwarz Gruppe in Neckarsulm. Viele inhabergeführte Betriebe wollen neue Technik erst im Kleinen sehen, bevor sie damit das ganze Haus umstellen. Das halten wir für richtig.
Deshalb starten wir mit einem einzigen Ablauf, bei dem der Nutzen schnell sichtbar wird. Das kann der Rückruf nach einem verpassten Anruf sein oder die Vorsortierung eingehender Anfragen. Vorher klären wir, welche Daten verarbeitet werden und bei welchem Anbieter. Erst wenn das läuft, bauen wir weiter.
Für Weingüter und Händler gehört ein eigener Shop dazu
Heilbronn liegt mitten in den Weinbergen und gilt als älteste Weinstadt Württembergs. Weingüter, Hofläden und Händler verkaufen direkt an ihre Kunden, im Laden, auf Festen und im eigenen Onlineshop.
Wir bauen Shopify-Shops, die dein Team selbst pflegen kann, mit Gutscheinen, E-Mail-Marketing und Werbung für neue Käufer. Unser Gründer Paulius Sapranauskas hat im Juni 2020 selbst einen Onlineshop gestartet, der bis Ende 2023 auf 1,8 Mio € Umsatz kam. Aus ihm ist PowerScale Media entstanden. Bestellabwicklung und Werbekosten kennen wir deshalb aus dem eigenen Tagesgeschäft.
Wo wir für Betriebe in Heilbronn ansetzen
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KI-Telefonassistent
Geht auch abends und am Wochenende ans Telefon, beantwortet Standardfragen und legt zu jedem Gespräch eine Notiz ab.
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KI-Agenten
Übernehmen wiederkehrende Aufgaben, etwa Anfragen vorqualifizieren oder Daten zwischen Systemen abgleichen.
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Persönlicher KI-Assistent
Ein Assistent nach dem Vorbild des Assistenten, den wir selbst nutzen, eingerichtet auf deinen Posteingang und deinen Arbeitstag.
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Prozessautomatisierung
Formular, CRM, Buchhaltung und E-Mail verbinden, damit Daten nicht mehr abgetippt werden.
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Shopify-Onlineshops
Direktverkauf für Weingüter, Händler und Marken, mit Gutscheinen und Newsletter.
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KI-Beratung
Wir klären mit dir, welche Aufgaben sich für KI eignen, welche Daten dabei wohin fließen und mit welchem Ablauf du anfängst.
Unternehmen, für die wir Marketing, Websites und Software umsetzen
Häufige Fragen
Arbeitet ihr mit dem IPAI zusammen?
Nein. Wir sind eine unabhängige Agentur mit Sitz in Kraichtal. Das IPAI treibt Forschung und Anwendungen im großen Maßstab voran. Wir bringen KI in den Alltag kleiner und mittlerer Betriebe, mit Werkzeugen, die heute verfügbar sind.
Braucht man für KI im Betrieb eigene Entwickler?
Nein. Wir planen, bauen und betreuen die Abläufe. Von deinem Team brauchen wir vor allem jemanden, der weiß, wie die Arbeit heute läuft und wo es hakt.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor dem Start klären wir, welche Daten verarbeitet werden, welche Anbieter beteiligt sind und wo die Daten gespeichert werden. An KI-Dienste geht nur, was für die Aufgabe nötig ist. Die Prüfung durch deinen Datenschutzbeauftragten ersetzt das nicht.
Macht ihr neben KI auch Marketing und Websites?
Ja. Automatisierung und KI sind eine von vier Säulen, dazu kommen Online-Marketing, Websites und Shops sowie Software. Oft greift das ineinander, etwa wenn Anfragen aus einer Kampagne automatisch im CRM landen und sofort eine Rückmeldung bekommen.
Wie schnell läuft eine erste Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. Eine Rückruf-Mail nach einem verpassten Anruf ist schneller gebaut als eine Anbindung an die Warenwirtschaft. Einen realistischen Zeitrahmen nennen wir dir nach der kostenlosen Potenzialanalyse.
Finde heraus, welche Arbeit KI in deinem Betrieb übernehmen kann
In 20 Minuten schauen wir auf deine Abläufe und zeigen dir, wo Automatisierung spürbar entlastet und wo sie sich noch nicht lohnt. Die Potenzialanalyse ist kostenlos.
- 1Formular ausfüllen, dauert eine Minute
- 2Wir rufen dich innerhalb weniger Stunden zurück
- 320 Minuten Analyse, danach weißt du, was sich lohnt
